Aplicatie destinata sedintelor
Adunarii Generale a Actionarilor si ale Consiliilor de Administratie
Scopul Nostru
Aplicatia Votexpres se adreseaza societatilor comerciale organizate sub forma de Societate pe Actiuni (S.A.). In cadrul acestei forme de organizare, deciziile se iau in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor.Pot participa la AGA toate persoanele care au calitatea de actionar. Un actionar care nu poate fi prezent la adunare poate trimite un delegat imputernicit printr-o procura, care sa ii reprezinte interesele.
Adunarile generale sunt ordinare si extraordinare. Acestea se tin la sediul societatii sau in locatia indicata in convocare, sau se pot tine on-line, in functie de actul constitutiv al societatii.Adunarile Generale ale Actionarilor, pot fi de 2 feluri:
Adunarea Generala Ordinara (AGOA) Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in maxim 5 luni de la incheierea exercitiului financiar. In cadrul adunarii generale ordinare se abordeaza teme precum: situatia financiara anuala; alegerea membrilor consiliului de administratie, ai consiliului de supraveghere si a cenzorilor; stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli; pronuntarea asupra gestiunii consiliului de administratie, respectiv a directoratului; fixarea remuneratiei membrilor consiliului de administratie; numirea sau demiterea auditorului financiar, in eventualitatea in care societatea va fi supusa unui audit, gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau a mai multor unitati ale societatii.
Adunarea Generala Extraordinara (AGEA): Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesara luarea unei hotarari precum: mutarea sediului societatii; schimbarea formei juridice a societatii; schimbarea obiectivului de activitate a societatii; infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare: reprezentante, sucursale, agentii; conversia actiunilor nominative in actiuni la purtator sau a actiunilor la purtator in actiuni nominative; conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta; conversia unei categorii de obligatiuni in alta categorie sau in actiuni; emisiunea de obligatiuni; reducerea sau reintregirea capitalului social; fuziunea cu alte societati, sau dizolvarea acesteia; oricare alta hotarare care are nevoie de aprobarea adunarii generale extraordinare.
Un alt organ de conducere important in cadrul societatilor comerciale il reprezinta Consiliul de Administratie. Consiliul de administratie este un organ de supraveghere si control in cadrul unei companii sau organizații. Intr-o organizație cu membri cu drept de vot, consiliul de administrație este subordonat adunarii generale a actionarilor care si voteaza membrii consiliului.
Votexpres se adreseaza tuturor societatilor comericale pe actiuni, indiferent ca sunt din sfera institutiilor financiare sau nu, listate la bursa, sau nu. Votexpres ofera posibilitatea desfasurarii intalnirilor AGA sau a Consiliilor de Administratie intr-un cadru organizat si sigur, fara a fi necesara prezenta fizica a membrilor acestora, fizic intr-o anumita locatie. Intalnirile CA sau AGA se pot desfasura on-line cu prezenta membrilor acestora intr-o locatie fizica sau la distanta.
Servicii
Eficienta
Votexpres asigura desfasurarea operativa a intalnirilor CA si AGA, avand capacitatea de a imbina prezenta fizica a unora dintre membrii cu cea la distanta a celorlalti. Aveti acces in timp real la informatii statisitce cum ar fi prezenta in timpul intalnirilor dar si a cvorumului in timpului votului. Participantii au acces direct atat la punctele de pe ordinea de zi, cat si a documentelor suport atasate in vederea sustinerii acestora. Deasemenea, la sfarsitul intalnirii, minuta este generata automat de catre aplicatie si distribuita membrilor. In cazul in care uul sau mai multi membri sau actionari nu au putut participa la intalnire, acestia isi pot trimite ulterior votul, folosind functionalitatea “vot offline”, acesta fiind inregistratin aplicatie si contabilizat.
Siguranta
Aplicatia Votexpres este creata cu ajutorul celor mai buni specialisti in domeniul securitatii cibernetice, cu o vasta experienta in institutii financiare strict regulate de catre autoritatile financiare, aducand astfel catre dumneavoastra o solutie perfect securizata, ce protejeaza integral datele companiei si a reprezentantilor acestora. Deasemenea, aplicatia contine si controale de tipul “4 ochi” atat pentru fluxurile manuale cat si pentru alte elemente de control pe parcursul fluxului de date, in vederea prevenirii fraudelor.
Cost redus
Planul tarifar propus pentru aplicatia Votexpres este adaptat dimensiunilor si nevoilor fiecarei companii, propunandu-si sa fie o solutie la indemana tuturor.
Simplitate
Votexpres este creata astfel incat sa corespunda tuturor nevoilor companiei din punct de vedere functionalitate si operare dar si sa ofere utilizatorilor individuali, cum ar fi actionarii, o experienta placuta in utilizarea acesteia.
Functionalitati
Vot Electronic
ZOOM si Teams
Vot offline
Statistici
Operare Sesiune
Administrare si Securitate
Contact
CUI: 48309885
TECHNERDS SRL
Nr. Reg Com.: J40/10781/2023
Email Call