Folosim cookie-uri pentru a-ti asigura functionarea corecta si pentru a-ti asigura siguranta in timpul navigarii. Facand clic pe „Accept cookie-urile”, sunteti de acord cu politica noastra.

Serviciile noastre

Functionalitati care aduc valoare aplicatiei noastre


Beneficii


Beneficii


Eficienta

Cost & redus

Siguranta

Simplitate

  • Votexpres asigura desfasurarea operativa a intalnirilor CA si AGA, avand capacitatea de a imbina prezenta fizica a unora dintre membrii cu cea la distanta a celorlalti. Aveti acces in timp real la informatii statisitce cum ar fi prezenta in timpul intalnirilor dar si a cvorumului in timpului votului. Participantii au acces direct atat la punctele de pe ordinea de zi, cat si a documentelor suport atasate in vederea sustinerii acestora. Deasemenea, la sfarsitul intalnirii, minuta este generata automat de catre aplicatie si distribuita membrilor. In cazul in care uul sau mai multi membri sau actionari nu au putut participa la intalnire, acestia isi pot trimite ulterior votul, folosind functionalitatea “vot offline”, acesta fiind inregistratin aplicatie si contabilizat.

  • Planul tarifar propus pentru aplicatia Votexpres este adaptat dimensiunilor si nevoilor fiecarei companii, propunandu-si sa fie o solutie la indemana tuturor.

  • Aplicatia Votexpres este creata cu ajutorul celor mai buni specialisti in domeniul securitatii cibernetice, cu o vasta experienta in institutii financiare strict regulate de catre autoritatile financiare, aducand astfel catre dumneavoastra o solutie perfect securizata, ce protejeaza integral datele companiei si a reprezentantilor acestora. Deasemenea, aplicatia contine si controale de tipul “4 ochi” atat pentru fluxurile manuale cat si pentru alte elemente de control pe parcursul fluxului de date, in vederea prevenirii fraudelor.

  • Votexpres este creata astfel incat sa corespunda tuturor nevoilor companiei din punct de vedere functionalitate si operare dar si sa ofere utilizatorilor individuali, cum ar fi actionarii, o experienta placuta in utilizarea acesteia.

Servicii


Aplicatia Votexpres se adreseaza societatilor comerciale organizate sub forma de Societate pe Actiuni (S.A.). In cadrul acestei forme de organizare, deciziile se iau in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor.Pot participa la AGA toate persoanele care au calitatea de actionar. Un actionar care nu poate fi prezent la adunare poate trimite un delegat imputernicit printr-o procura, care sa ii reprezinte interesele.
Adunarile generale sunt ordinare si extraordinare. Acestea se tin la sediul societatii sau in locatia indicata in convocare, sau se pot tine on-line, in functie de actul constitutiv al societatii.Adunarile Generale ale Actionarilor, pot fi de 2 feluri:
Adunarea Generala Ordinara (AGOA) Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in maxim 5 luni de la incheierea exercitiului financiar. In cadrul adunarii generale ordinare se abordeaza teme precum: situatia financiara anuala; alegerea membrilor consiliului de administratie, ai consiliului de supraveghere si a cenzorilor; stabilirea bugetului de venituri si cheltuieli; pronuntarea asupra gestiunii consiliului de administratie, respectiv a directoratului; fixarea remuneratiei membrilor consiliului de administratie; numirea sau demiterea auditorului financiar, in eventualitatea in care societatea va fi supusa unui audit, gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau a mai multor unitati ale societatii.
Adunarea Generala Extraordinara (AGEA): Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesara luarea unei hotarari precum: mutarea sediului societatii; schimbarea formei juridice a societatii; schimbarea obiectivului de activitate a societatii; infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare: reprezentante, sucursale, agentii; conversia actiunilor nominative in actiuni la purtator sau a actiunilor la purtator in actiuni nominative; conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta; conversia unei categorii de obligatiuni in alta categorie sau in actiuni; emisiunea de obligatiuni; reducerea sau reintregirea capitalului social; fuziunea cu alte societati, sau dizolvarea acesteia; oricare alta hotarare care are nevoie de aprobarea adunarii generale extraordinare.
Un alt organ de conducere important in cadrul societatilor comerciale il reprezinta Consiliul de Administratie. Consiliul de administratie este un organ de supraveghere si control in cadrul unei companii sau organizații. Intr-o organizație cu membri cu drept de vot, consiliul de administrație este subordonat adunarii generale a actionarilor care si voteaza membrii consiliului.
Votexpres se adreseaza tuturor societatilor comericale pe actiuni, indiferent ca sunt din sfera institutiilor financiare sau nu, listate la bursa, sau nu. Votexpres ofera posibilitatea desfasurarii intalnirilor AGA sau a Consiliilor de Administratie intr-un cadru organizat si sigur, fara a fi necesara prezenta fizica a membrilor acestora, fizic intr-o anumita locatie. Intalnirile CA sau AGA se pot desfasura on-line cu prezenta membrilor acestora intr-o locatie fizica sau la distanta.

Functionalitati

Vot Electronic

VoteXpres ofera posibilitatea pentru exprimarea votului asupra punctelor de pe ordinea de zi doar prin selectarea optiunii dorite.

Simplu si Usor
ZOOM si Teams

VoteXpres ofera integrare directa cu platformele Zoom si Teams, permitand utilizatorilor sa initieze rapid si eficient intalniri direct din platforma.

Comunicare si Coordonare
Vot offline

Aplicatia ofera un concept pentru utilizatorii care nu pot participa la intalnire in timp real sau nu au acces la dispozitiv in momentul votului.

Accesibil si Flexibil
statistici

VoteXpres asigura actualizarea in timp real a rezultatelor unui vot, oferind o imagine clara si precisa pe durata procesului. Mai mult, informatiile si statisticile rezultate raman accesibile chiar si dupa incheierea votului.

Transparenta
operare sesiune

Aplicatia pune la dispozitie mai multe optiuni pentru a ajuta secretarul de sedinta sa gestioneze sesiunea intr-un mod cat mai eficient, de la convocarea actionarilor la vot, la moderarea sesiunii pana la afisarea rezultatelor finale.

Intuitiv
Administrare si Securitate

VoteXpres pune la dispozitie un modul complet personalizabil pentru gestionarea companiei si a actionarilor, astfel incat datele sa fie intotdeauna la zi. Toate modificarile si actiunile sunt auditate, asigurand transparenta si trasabilitate.

Monitorizare